- Должностная инструкция архивариуса. Большая Скачать должностную инструкцию архивариус на свой компьютер. юридического отдела : ______.
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса на судебном участке. 1.2. Архивариус назначается. организациои1‹1о-правового отдела. 14.0. начальника.
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника юридического отдела ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса отдела архитектуры и.
- Должностную инструкцию) " " ______ 20__г. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на Начальник юридического отдела.
- Должностная инструкция архивариуса АРХИВАРИУС. 1. главного специалиста по защите прав потребителей юридического отдела.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА. I.
Общие положения. Архивариус относится к категории технических специалистов.
На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. Архивариус должен знать:. - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии. - Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
- Единую государственную систему делопроизводства. - Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. - Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. - Порядок ведения учета и составления отчетности. - Структуру предприятия. - Основы организации труда.
- Правила эксплуатации технических средств. - Законодательство о труде. - Правила внутреннего трудового распорядка. - Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты. Архивариус в своей деятельности руководствуется:. - Положением об архиве. - Настоящей должностной инструкцией.
Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр. ) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
_________________________________________________________________. _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности. Основными задачами архивариуса являются:. - Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.
законченных делопроизводством документов практического назначения). - Создание справочного аппарата к ним. - Подготовка и своевременная передача на государственное хранение.
- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:. - Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. - Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. - Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. - В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. - Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. - Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. - Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.
Архивариус имеет право:. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________. IV. Ответственность.